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【渝物公司】《企业综合运营信息化管理系统》建设情况介绍
时间:2020-06-02 14:56来源:未知作者:管理员点击:
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——在全市民爆行业安全生产工作视频会议上的交流发言

 

一、公司信息化建设基本情况

渝物公司主要承担主城九区(渝中区、江北区、南岸区、九龙坡区、大渡口区、沙坪坝区、两江新区、水上分局、高新区)民爆物品的销售和配送服务工作。针对主城区“安全监管要求高,配送环节复杂”等特点,为确保“安全、及时、有效”提供销售配送服务,提高企业管理服务水平,发挥科技兴安的作用,按照工信部和市经信委的相关要求,公司于20177月开始建设《企业综合运营信息化管理系统》(以下简称“管理系统”),成立了由董事长、总经理为组长的公司信息化建设领导小组,下设信息化办公室,具体负责“管理系统”的建设实施工作。

经过一年多的项目设计、研发建设,“管理系统”(一期)已于去年完成并投入运行。“管理系统”(二期)项目也于去年启动。目前,公司“管理系统”智能管理中心监控高清小间距LED屏安装调试工作已完毕,预计今年五月中下旬“管理系统”(二期)项目将全面完工建成运行。

二、“管理系统”所取得的成效

“管理系统”的运用,实现了民爆物品“源头控制、定点销售、流向管控、实名登记”的管理目标。一是提高了工作效率,公司内部OA智能化办公,实物账、业务账、财务账的适时匹配,做到管理精细化;二是确保民爆器材从购进到客户使用全过程流向流量清晰且可追溯,方便行业主管部门实时监管;三是让客户通过手机APP随时掌握所需民爆物品配送情况和货款结算明细,提高了客户满意度;四是信息化管理系统与GPS车辆动态监控系统相融合,提升了对配送车辆的动态监控和指挥调度,确保配送运输安全。

三、“管理系统”的建设亮点

一是注重基础工作。公司依照国家民爆物品有关法律法规,制定了《公司民用爆炸物品购进、销售、储存、配送运输操作规程》,规范了业务流程、明确了岗位职责,设计了购进入库单、货物销售订单、配送出库提货单、回收入库单、回收出库单、配送交接表、仓库出入库台帐、销售配送登记台帐、商品购销台帐等三十多个凭证、台帐,为公司信息化工作打下了基础。

二是强化顶层设计。针对公司综合运营管理内容和民爆行业的特殊性,将“管理系统”分为办公事务管理、购销存管理、配送管理、财务管理、安全管理等五个系统模块。并对购销存运核心环节引入系统思维,既考虑民爆物品的品种、数量、规格及流向管理,也考虑商品购进、销售、运费等核算环节,同时也将无法事先确定民爆物品的回收、运输配送管理等系列问题一并考虑,确保“管理系统”的系统性和完整性。

三是实时在线监控。在购进管理子系统中,购进人员通过系统的仓库管理子系统,实时查看当前两个仓库的各品种库存数量,根据仓库容量,综合各办事处的销售订单,确定隔日的采购计划。在购进子系统中提出采购订单,做到按销采购不脱销、不积压,库存商品不超量储存。

四是订单自动生成。在销售管理子系统中,各个业务销售部门(办事处)将施工工地交来的不同品种、数量的民用爆炸物品购买信息卡的信息录入系统后生成相应的销售订单。按需要提出配送的品种、数量计划;系统通过用户销售订单自动生成当次用户的配送出库提货单。在各业务部门(办事处)区域内,当天所有用户都提交了次日配送需求后,系统会自动生成次日的配送(施工单位信息卡)交接表,传送到业务部,公司业务部通过公安部民爆物品出入库管理系统制作出库传票并打印后,传到配送部门。

五是科学安排配送。在配送管理系统中,系统根据各个工地的运输距离、线路、工地需求等情况,生成辅助配送车辆配送调度安排表。在实时监控子系统中,可以在线实时视频监控驾驶员行车状况和车辆运行轨迹,发现问题及时预警处理,确保车辆运输安全。

六是流向管控和超库预警。在仓库管理中,配送部门将安排好的次日配送提货单录入仓库系统,仓库可以提前了解次日需配送的施工工地和配送量情况,待次日库管员发货后,只需把每个施工工地提货数量的条码输入到系统中施工工地相应的配送提货出库单中。这样就可以直接查询到施工单位的每个工地的民爆物品条码,做到民爆物品流向清楚、及时可查。系统中的每日库存数量,仓库出入库情况报表,仓库可以做到日清日结,超量、超期储存系统会自动报警。通过仓库出入库台帐管理,随时可查询各生产厂家、各施工单位工地、各品种、各时段以及回收货的出入库情况,做到仓库底数清、每日出入库情况明、出入库民爆物品条码清晰可追溯。

总之,“管理系统”把公司行政事务协同办公管理、财务管理、安全监督、危险品运输配送与公司购进、销售、储存业务工作内容集成在一起,极大提高了公司管理水平和工作服务效率。

四、下一步打算

公司将按照市经信委赵总在公司调研时提出的“按照系统化、集成化、易于操作、便于管理的原则,整合相关资源,增加安全预警、隐患排查、安全文化等模块”的要求,进一步完善企业信息化管理系统中的智能辅助配送物流调度管理软件系统,GPS车辆调度服务系统,利用GPRS通信网络和GPS,通过车载终端实现对车辆实时调度监控、进行防盗防劫报警处理、监控车辆运行状态等功能,全面加强民爆物品购、销、存、运全流程规范管理,为主城区基础设施建设和社会公共安全做出应有的贡献