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【广联公司】全市民爆库房管理信息化、智能化建设工作的几点思考
时间:2020-06-02 14:58来源:未知作者:管理员点击:
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——在全市民爆行业安全生产工作视频会议上的交流发言

 

一、有关背景

受市经信委委托,由广联公司负责《重庆民用爆炸物品安全监督管理信息系统》(以下简称《信息系统》)的使用、维护和运营工作。应该说通过多年来该系统平台的使用,对维护全市民爆物品购销秩序和市场稳定起到了积极的促进作用。为顺应信息化、智能化发展趋势,按照市经信委要求,广联公司在前期开展大量调研工作的基础上,结合当前全市民爆库房信息化、智能化管理基础薄弱、操作人员劳动强度大、民爆物品实时库存信息不对称等问题,拟对《信息系统》相关功能模块进行升级改造,探索研究全市民爆库房管理信息化、智能化建设相关工作。

二、全市民爆库房管理现状

(一)生产企业

入库时,库管人员按当日实际生产量打印民爆物品条码后,扫码完成公安系统的生产入库操作,库管人员根据民爆物品的品种、规格、型号、数量、生产日期、入库时间等信息完成手工台账入库操作后,再返回库区值班室在信息系统中完成入库操作、库房总台账、统计报表及人工进行业务数据分析,并编制每日报表逐级上报企业管理人员。

出库时,库管人员按《民爆器材货物配送单》进行发货,同时使用公安系统手持机完成扫码出库。库管人员在库房完成手工出库台账登记后,返回库区值班室在信息系统中完成出库操作、库房总台账、统计报表及人工进行业务数据分析,并编制每日报表逐级上报企业管理人员。

(二)销售企业

入库时,由库管人员根据生产企业随车携带的《民爆器材货物配送单》核对民爆物品厂家、品种、规格、型号、数量、条码等信息后,手工录入入库台账,再返回到库区值班室登录信息系统完成入库操作,并手工完成库存总台账、统计报表及人工进行业务数据分析,编制每日报表逐级上报企业管理人员。

出库时,库管人员根据公安机关开具的出库传票和销售企业自制的提货单进行民爆物品出库操作,同时手工登记包括使用单位、送货地址、品种、规格、数量、条码、驾押运人员等信息在内的库房台账,发货完成后,返回到库区值班室登录信息系统完成出库操作,并手工制作库存总台账、统计报表及人工进行业务数据分析,编制每日报表逐级上报企业管理人员。

三、存在的主要问题

一是数据采集方式落后。全市民爆生产、销售企业出入库均采用手工登记方式采集数据,出入库台账、库存总账、统计报表及数据分析均由人工操作,数据采集中存在重复操作、劳动强度大、容易出错等问题。同时,手工记账方式由于没有库存超量存储提示功能,可能造成账目或实物超量。

二是台账表格不规范。目前,全市民爆生产、销售企业出入库台账、库存总账、统计报表等均为企业根据实际需要自制表格,无规范统一格式,不便于企业管理和主管部门监管。

三是《信息系统》数据录入滞后。民爆物品出入库完成后,生产、销售企业的库管人员需返回值班室登录《信息系统》进行出入库操作,存在出入库信息录入滞后,不便于企业管理和主管部门监管。

四是无法实时查询数据。企业库管人员每日通过微信、QQ、短信、办公系统等方式向企业管理人员报送库房出入库和库存信息,相关信息不能自动推送或随时查询,企业管理人员和主管部门无法实时掌握出入库明细或库存信息。

四、解决思路

针对我市民爆库房管理现状和存在的主要问题,可采用定制专用防爆触控终端输入一体机对出入库的民爆物品信息进行一次性实时采集,以电子台账取代手工台账的方式,以现有的《信息系统》中“库房管理”模块升级改造为依托,对采集的数据进行整合分流。

硬件方面:通过采购可支持windows系统、“人脸识别”身份验证登录、可有线接入互联网的内嵌式专用防爆触控一体机安装在库房外墙,以现有民爆仓库监控系统和照明系统的强弱电线路为基础,铺设防爆触控一体机所需的强弱电线路,以生产企业出库信息预植入、销售企业入库信息一键确认导入的方式完成销售企业民爆物品入库操作;以销售企业出库产品的厂家、品种、规格、型号、条码等信息字段为对象选择完成销售企业与产品绑定的出库信息进行一次性采集,用电子台账代替手工台账,实现库房信息化管理。

软件方面:通过对现有《信息系统》“库房管理”模块功能进行升级开发,自动生成出入库电子台账、单个库房实时库存信息台账、库房实时库存总台账、企业月度、季度、年度购销统计报表、民爆物品购销情况同比、环比分析、民爆物品月度、季度、年度购销分析、市内生产企业月度、季度、年度工业炸药销售市场占比分析等。通过各类报表自动生成、各类信息自动推送、各类数据自动分析,实现库房智能化管理。

通过软硬结合,系统升级改造,可有效满足企业管理和主管部门监管的需要,实现以下目标:

一是数据采集智能化。出入库信息采用触控输入,智能化操作简单、方便、快捷,有效降低操作人员劳动强度,避免重复操作,有效降低出错率。

二是管理查询便利化。通过规范统一库房管理台账格式和信息录入,使出入库信息采集更加准确、完整,有利于企业自身管理和主管部门监管;通过筛选查询,企业管理人员可实时掌握民爆物品的品种、规格、数量、出入库时间和流向等信息;基于查询及自动推送的各类信息,企业管理人员可了解客户需求,针对不同客户定制个性化的服务策略。

三是生产储存超量预警。通过生产企业年度累计入库量与系统中设定的安全生产许可量进行自动比对,实现超量生产自动预警;通过生产、销售企业实时库存量、瞬时入库量与系统中设定的库容量进行自动比对,实现超量储存自动预警。

四是有利于主管部门监管。对进入重庆市场民爆物品的企业、品种、规格、型号、数量及产、供、销、存等环节进行全过程监控,实现对民爆物品全生命周期的流向管控,有利于主管部门加强对民爆物品流向和危险源的监管。